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智能财务–打造数字时代财务管理新世界

江海证券有限公司  董英群

大数据时代,传统财务管理模式已然不能满足当今复杂多变的商业环境需求,推进企业信息化财务管理建设进程已成为企业信息化进程中的应有之义。智能财务作为一种融合人工智能、大数据分析以及自动化技术的新型财务管理范式,成为塑造数字时代财务管理新格局的关键推动力。具体而言,通过科技赋能推进智能技术在企业财务管理中的综合应用,对财务管理模式的演变和企业信息化建设产生深远影响。

财务管理与智能财务

财务管理是企业生产过程中的重要环节,旨在保持组织的财务健康并促进其长期可持续性。财务信息化管理是对传统财务工作的延伸和拓展,指在财务管理工作过程中,运用信息化存储和实现财务信息的高效处理过程。智能化与财务工作相结合既能保证企业信息数据系统整合,又能满足财务分析智能化需求。利用大数据技术处理高效、存储海量的优势,构建具备强大数据分析和决策支持能力的智能财务管理体系,以降低工作成本、提高工作效率、改善财务信息质量,深化“大数据+财务管理”新场景,以财务数字化推动企业数字化转型,提升企业核心竞争力。

智能财务管理现状

当前企业财务管理工作需要处理的数据体量逐年增加,管理难度加剧。尽管企业已经搭建了智能财务体系,但在智能财务布局和财务管理方面仍缺乏市场化分析。部分财管人员信息化思维不足,未能充分利用大数据技术实现财务信息的整合和分析,难以发挥技术在财务管理工作中的协同优势。在财务数据处理过程中,无法较好地把控数据的精准度和效率性,容易出现错报、漏报等问题,导致企业财务管理工作质量下降。此外,企业对智能财务认识浅显,财务数字化基础设施投入不足,财务组织结构存在业务模式单一、数据孤立等问题,阻碍了跨部门、多业务的联合,影响企业数字化转型的进程。

加强智能财务应用效果的优化路径

围绕各公司发展战略,以业财融合为抓手,通过完善制度、积累人才、搭建平台协同创造价值,提升财务信息的处理效率和管理水平,从而助力智能财务减负增效,构建财务管理新模式。

完善企业智能财务制度,制定系统性规划设计,建立统一专门化的大数据管理规范。根据财税政策、财务管理的动态变化等因素,集中修订企业各项财务规章制度,完善组织架构和业务流程的规范性,明确各部门间的权责范围。细化智能财务制度,既要注重税务管理制度、预算管理制度等财务管理内容,也要涵盖运营管理、实践操作等大数据管理制度,推动人机交互下的智能财务管理制度落地。

提升财务管理人员的专业素养,企业应强化对财务管理人员的培训,提高企业财务管理者的管理技能及信息化工作能力。一方面,企业可以制定智能财务管理培训方案,针对企业的具体情况和需求,通过组织内部培训、研讨会等方式将智能财务管理与企业的实际情况相结合,帮助他们了解财务信息化的发展趋势。另一方面,企业也可以邀请专业人士和行业内的高级财务管理者,分享自身经验和智能财务管理的最新发展,加深财务管理人员对智能财务管理实践与应用的理解,把握智能财务管理的核心要点。要注重培养企业财务人员的大数据运用思维和实际操作能力,及时感应数据变动并采取有效对策,切实锻造一批懂财知业精技的复合型财务人才。

创新企业财务信息平台,加强财务数据的信息管理和技术配置,有效提高财务信息管理的安全性能。首先,企业需要制定精细化的管理规章制度,明确财务管理信息平台的使用规范与注意事项,确保财务信息管理的准确性和合规性。在信息处理过程中,提高各部门数据信息共享的规范性,以便实现信息处理的专门化。其次,企业应引入新的智能财务算法实现财务数据的监测和分析,及时处理财务数据以提升效率,并通过数据挖掘和分析技术深入挖掘财务信息中的潜在规律和价值,提高财务数据的分析效果和决策支持能力。最后,建立健全的监控和审计机制,通过实时监控和定期审计平台使用情况,发现并解决潜在的安全隐患,确保财务信息的安全性和完整性。

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